Кадровики, оформляя нового сотрудника, ведут документацию, предусмотренную законодательством. Среди бумаг, не всегда обязательных для ведения, но получивших широкое практическое применение, – личная карточка сотрудника по форме Т-2. Рассмотрим инструкцию по заполнению карточки. Также можно скачать необходимый бланк и образец формы Т-2.
Претендент прошел собеседование, его взяли на работу, издан приказ о принятии, и теперь ему необходимо пройти процедуру трудоустройства. Для этого ему нужно подать установленный пакет документов, содержащих множество разнородных сведений.
Чтобы систематизировать эту информацию для дальнейшего учета, данные заносят на специально разработанные карточки. Таким образом, сведения обо всех работниках предприятия формируют удобную для полного учета картотеку.
Госкомстат Российской Федерации разработал и утвердил в постановлении от 05 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» форму для заполнения личной карточки, названную Т-2.
На таком бланке удобно отражать все значимые сведения о сотруднике. Если предприятие считает нужным, оно может на ее основе разработать свой регистр учета данных о персонале.
Внимание! Личная карточка сотрудника применяется для работников, занимающих любые должности, как штатных, так и работающих по совместительству. Личные карточки удобно располагать в алфавитном порядке или распределять по структурным подразделениям.
Можно ли обойтись без личной карточки
Вышеупомянутое Постановление в п.2 регламентирует обязательное ведение личной карточки на каждого наемного работника во всех организациях. Так что на предприятиях нельзя вести личное дело сотрудника, не оформляя личные карточки.
Что касается индивидуальных предпринимателей, для них ведение учета на личных карточках не обязательно, но они вправе также пользоваться формой Т-2.
Допустимо ли ведение личной карточки в электронной форме
Большинство документооборота сегодня переводится из бумажной формы в электронную, это снижает вероятность ошибок, разгружает ответственных за это работников и уменьшает количество ошибок. Но не все документы могут перейти с бумажных носителей исключительно в цифровую форму.
Личная карточка, помимо внесения в нее определенных данных, допускающих существование в оцифрованном виде, предусматривает обязательную визу работника в случаях внесения изменений в трудовую книжку или издания приказов относительно:
- премирования;
- дисциплинарного взыскания;
- ухода в отпуск;
- внутреннего перевода;
- увольнения.
Любая новая запись в трудовой или изданный относительно сотрудника приказ должны отражаться в личной карточке. Сотрудника необходимо ознакомить с внесенными изменениями, что и подтверждается его росписью.
Она должна находиться:
- на 2 странице формы Т-2 – свидетельство правильности записанных сведений;
- на 3 странице – подтверждение приема на работу и переводов (если они были);
- на 4 странице – фиксация информации об увольнении.
Внимание! Вести личные карточки исключительно посредством компьютера нельзя. Однако, для удобства пользования можно дублировать определенный массив данных из формы Т-2, не требующих личного визирования.
На основании каких документов заполняется личная карточка
Исходными для заполнения данного регистра являются документы из пакета, подаваемого при трудоустройстве. Некоторые бумаги с нужными для Т-2 сведениями могут оформляться непосредственно в организации.
Заполняющему личную карточку потребуются такие документы сотрудника:
- – главный документ, отражаемый в карточке; он же является основанием для оформ
- удостоверение личности работника (паспорт);
- СНИЛС;
- ИНН – не обязателен к предъявлению при приеме на работу (если трудоустройство первое, то ИНН оформит работодатель);
- свидетельство о полученном образовании (диплом, аттестат);
- военный билет;
- анкета, содержащая данные о семейном положении, если сотрудник заполнял ее при оформлении (при отсутствии анкеты – копии свидетельства о браке, о рождении детей и т.п.);
- трудовая книжка при устройстве на основное место работы;
- справка о стаже с основного места работы – при трудоустройстве по совместительству.
К сведению! Если понадобится дополнительная информация, она может быть внесена в личную карточку со слов сотрудника.
Бланк и образец личной карточки на 2019 год
Скачать бесплатно в формате Word.
Личная карточка работника (форма Т-2): образец заполнения 2019 года
Обязанность по заведению, внесению записей и хранению личных карточек возлагается на специально уполномоченного ответственного работника кадрового или юридического отдела.
Бланки Т-2 в организациях являются документами строгой отчетности и подлежат сохранению в течение 75 лет. При хранении их отделяют от личных дел.
Бланк содержит 11 разделов, расположенных на 4 страницах. Две первые страницы должны заполняться непосредственно при трудоустройстве. Остальные листы подлежат заполнению в процессе работы.
Важные нюансы оформления личной карточки
Чтобы не допустить ошибок в оформлении и ведении личной карточки, следует придерживаться следующих правил, утвержденных соответствующими нормативными актами.
- Заполнять форму можно от руки (синей или черной пастой) либо печатать посредством компьютера.
- 2 раздел личной карточки должен быть заполнен исключительно от руки.
- Помарки, исправления и неразборчивый почерк не допускаются.
- Сверку военных комиссариатов с документами воинского учета отмечают простым карандашом.
- Карточку удобнее вести на картоне, а не на простой бумаге, во избежание быстрого изнашивания.
Правила и образец заполнения бланка Т-2
Прежде чем перейти к внесению информации в основные разделы, необходимо заполнить шапку бланка. В нее надо вписать полное название организации и ее .
Затем заполняется табличка:
- дата заведения личной карточки (пишется цифрами в формате «день – месяц – год»);
- табельный номер работника (не более 6 символов) – присваивается каждому новому сотруднику и не изменяется при внутренних перемещениях;
- номер ИНН;
- номер СНИЛС;
- в графе «Алфавит» нужно проставить начальную букву фамилии работника (это нужно для более удобного размещения в общей картотеке);
- постоянный или временный характер работы;
- основная работа или по совместительству;
- пол работника (буквой «М» или «Ж»).
Общие сведения
Первый раздел начинается с номера и даты заключения – эти цифры проставляются в предназначенных для них окошках в правом верхнем углу документа.
Графа 1. ФИО работника пишется без сокращений, как в паспорте.
Графа 2. Дата рождения записывается словами, а сбоку приводится цифрами.
Графа 3. Место рождения указывается, как в паспорте, в окошке приводится код по справочнику ОКАТО. Запись не должна быть длиннее 100 знаков. Слова «район», «область», «поселок», «станция» можно сокращать, «село» и «станица» сокращению не подлежат.
Графа 4. Гражданство (не сокращать) и код по ОКИН:
- для граждан РФ – 1;
- двойное – 2;
- иной страны – 3;
- без гражданства – 4.
Графа 5. Информация об уровне владения иностранным языком: нужно обозначить язык словами и цифрой кода и достаточность его освоения по принятой иерархии:
- «читаю и перевожу со словарем» – цифра 1 в окошке кода;
- «читаю и могу объясниться» – код 2;
- «свободно владею» – цифра 3.
Графа 6. Чтобы оставить сведения о полученном образовании, надо записать все оконченные учебные заведения, указать полученную квалификацию с кодом по ОКСО и реквизиты полученных дипломов.
бухпроффи
Важно! Если обучение в учебном заведении не было окончено, то пишется последнее полное полученное образование. Если учеба продолжается на момент работы (например, заочно в вузе), нужно указать курс обучения или количество прослушанных курсов.
Графа 7. Сюда заносится название профессии, на которую трудоустраивается работник в данной организации (формулировка по штатному расписанию), и ее код по ОКПДТР. Можно указать дополнительную профессию, если она может оказаться важной.
Представлены образцы договора найма квартиры 2017 года в форматах word и pdf. По этому договору с одной стороны собственник жилого помещения обязуется предоставить в пользование для проживания другой стороне. Такой договор не надо заверять у нотариуса, а если договор заключен менее чем на год, то его не надо регистрировать в государственных органах (п.2 ст. 651 ГК РФ). Обычно такой договор заключают на 11 месяцев, по истечению которых продлевают или перезаключают.
Найм квартиры отличается от аренды тем, что в первом случае договор заключается между физическими лицами, а во втором одна из сторон юридическое лицо. Но в настоящее время эти грани размыты и оба эти договоры имеют одинаковый смысл.
Совет. Тщательно проверяйте паспортные данные, вписанные в договор. По мимо этого желательно прикрепить копии паспортов обеих сторон. Так же можно прикрепить копию документа, подтверждающего владение недвижимости.
Договор аренды может включать в себя дополнительные пункты, выгодные для любой из сторон
Данные, которые обязательно должны присутствовать в договоре аренды:
- Город и дата заключения договора
- ФИО собственника
- ФИО нанимателя
- Данные документа, доказывающего владение квартирой
- Лица, которые будут проживать с арендатором
- Адрес жилого помещения, которое является предметом договора
- Площадь и кол-во комнат этой квартиры
- Срок аренды
- Сумма ежемесячной платы*
- Паспортные данные и реквизиты сторон
- Подписи сторон
*Если вы хотите заключить договор с депозитом, то обязательно эти условия нужно прописать отдельным пунктом.
Скачать документы
Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте
Как показывает практика, все больше людей, которые не имеют возможности купить за наличные деньги собственное жилье, желают снимать его. При этом нужно понимать, что планируя реализовать свои задумки, в обязательном порядке потребуется составить договор, который и позволит избежать многих проблем в будущем.
Образец типового договора аренды квартиры между физическими лицами 2018
Прежде нужно знать, документ принято составлять исключительно в письменной форме, а значит, он не требует нотариального удостоверения. Но при этом, если стороны сделки желают пройти через такую процедуру, то никаких ограничений нет.
Договор должен содержать такую структуру:
- Вводная часть. Здесь потребуется указать название документа, место и дата его подписания;
- Предмет договора. Так как предметом документа выступает квартира, то нужно детально описать ее, указывая и права, обязанности, которые возлагаются на участников;
- Ответственность, срок действия документа;
- Подписи сторон.
Нельзя не добавить, что помимо договора, важно подготовить акт приема-передачи. Он нужен для того, чтобы указать состояние мебели, сантехнического оборудования и т.д.
Конечно, нужно отнестись с полной серьезностью к этому вопросу, особенно если акт подготавливается для собственника, который сдает недвижимость с дорогостоящим ремонтом, мебелью.
Требования к квартире по договору аренды между физическими лицами
В обязательном порядке нужно понимать, что та недвижимость, в которую хозяин и пожелает заселить жильцов, всегда должна оставаться в его собственности, не забывайте об этом.
Если он является собственником лишь доли квартиры, то естественно сдавать комнату в аренду можно исключительно тогда, когда на это дают согласие иные собственники. Нельзя пускать и жильцов в комнату, квартиру, в которой владелец проживает сам на основании договора найма.
Те люди, которые желают снять квартиру, должны внимательным образом изучить весь пакет документов, убеждаясь в том, что действительно хозяин является собственником. Ведь на практике все чаще можно столкнуться с мошенниками, поэтому лучше всего заранее учитывать это.
Когда договор подписывает иное лицо, то их могут и вовсе выселить на улицу настоящие хозяева, естественно сталкиваться с подобной ситуацией никому не хочется.
Что касается договора в целом, то оформляется он в письменной форме, соответственно нет необходимости регистрировать его в налоговой инспекции, заранее следует знать об этом.
Какие моменты необходимо учитывать при заключении договора аренды квартиры?
Естественно чтобы можно было оформить договор без лишних проблем, важно соблюсти все те условия, которые предусматривает законодательство.
Основные моменты, которые нужно учесть при заключении договора :
- Прежде всего, нужно понимать, что в связи с участившимися случаями обмана и мошенничества, заключать договор нужно только с тем лицом, которое предъявит паспорт;
- Более того, в договоре нужно прописать всех тех лиц, которые и станут проживать с арендатором, так получится избежать лишних проблем в дальнейшем;
- Кроме того, нужно определить наиболее удобные для участников сделки сроки арендной платы;
- Нужно добавить в договор пункт, который станет свидетельствовать о материальной ответственности, в случае, если имущество будет испорчено. Сюда можно отнести пожар, потоп, и иные непредвиденные ситуации;
- Кроме того, недвижимость передается по акту приема-передачи;
- В том случае, если список с мебелью, бытовой техникой, которая присутствует в квартире, является большим, то составляется акт приема-передачи недвижимости на отдельном листе;
Только если участники сделки станут соблюдать все эти условия, договор можно считать заключенным.
